Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Mess- und Eichwesens Niedersachsen

Anschrift der verantwortlichen Stelle

Mess- und Eichwesen Niedersachsen

Goethestraße 44

30169 Hannover

E-Mail: poststelle@men.niedersachsen.de

www.men.niedersachsen.de

Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Mess- und Eichwesen Niedersachsen

Goethestraße 44

30169 Hannover

E-Mail: Datenschutz@men.niedersachsen.de

Erläuterungen zur Datenverarbeitung auf unserer Homepage

Um Kommunikation im Internet zu ermöglichen, müssen Daten von dem Server, auf dem sie gespeichert sind, zu dem angeschlossenen Computer gelangen, der auf die Inhalte zugreifen möchte. Hierzu muss mit der Anfrage, die Daten abzurufen, auch mitgeteilt werden, an welchen Empfänger die Information vom Server übermittelt werden soll. Zu diesem Zwecke sind allen mit dem Internet verbundenen Geräten sog. IP-Adressen zugeordnet. Die Übermittlung der IP-Adresse erfolgt beim Aufruf einer Internetseite automatisch durch den Browser des Nutzers.

Zu diesem Zweck werden die IP-Adressen der Nutzer, die die Webseite des Mess- und Eichwesen Niedersachsen aufrufen, sowie die durch den Browser übermittelten Daten durch das Mess- und Eichwesen Niedersachsen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Aufgaben nach Art. 6 Absatz 1 lit. e Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 3 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG). Die Daten werden entsprechend der rechtlichen Vorgaben gespeichert.

Webseiten-Analyse

Unsere Webseiten verwendet Matomo, siehe https://matomo.org/. Dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst. Matomo verwendet sogenannte “Cookies”, d.h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass der Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Einbindung Dienstleister

Die Webseite wird durch Auftragsverarbeiter technisch betreut. Das bedeutet, dass alle personenbezogen Daten auch an diese übermittelt bzw. von diesen eingesehen werden können. Bei den Auftragsverarbeitern handelt es sich um einen Host-Provider, dem IT.Niedersachsen (Zurverfügungstellung der technischen Infrastruktur) sowie den Anbieter des CMS (Content Management System), Flying Dog. Für die Bereitstellung des Online-Terminbuchungsportals nutzen wir den Anbieter eTermin (www.etermin.net). Der Betreiber des gemeinsamen Internetauftritts zum „Digitalen Eichantrag" www.evp-service.de/DEMOL/ sind die deutschen Eichbehörden. Der Betrieb der MEN-Webseite erfolgt unter Einbindung des externen Dienstes fonts.net.

Transparenz- und Informationspflichten im Rahmen gesetzlicher Aufgaben

Ergänzend zur DSGVO findet im Land Niedersachsen für öffentliche Stellen u.a. das Niedersächsische Datenschutzgesetz (NDSG) Anwendung. Dies hat zur Folge, dass die DSGVO zur Wahrnehmung unserer gesetzlichen Aufgaben nur in Ergänzung mit dem NDSG anzuwenden ist.

Sollten personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften anfallen, erfolgt dies auf Grundlage von § 52 und § 56 MessEG i.V.m § 3 und § 4 NDSG.

Ihre Betroffenenrechte werden durch Kapitel 3 NDSG ergänzt.

Die von uns erfassten personenbezogenen Daten verwenden wir nur im Rahmen der Erfüllung und zum Zweck der Umsetzung unserer gesetzlichen Aufgaben und nur innerhalb des MEN bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Behörden, Dienststellen und Institutionen.

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die Akten, welche Ihre personenbezogenen Daten enthalten, sind gemäß rechtlicher Vorgaben aufzubewahren. Anschließend sind die Akten dem Niedersächsischen Landesarchiv anzubieten. Schriftgut, welches das Archiv nicht übernimmt, wird datenschutzgerecht gelöscht.

Datenverarbeitung Bürger-, Auftrags- und Kundenservice sowie E-Mail:

Für die Kontaktaufnahme mit dem MEN und Auftragsbearbeitung bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten über Kontaktformulare oder die Nutzung von E-Mail-Adressen. Sofern Sie diese Kontakte nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Lediglich die Angabe unter der mit einem Sternchen versehenen Daten sind Pflichtangaben, die für die Nutzung des Dienstes unerlässlich sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Dies betrifft zum Beispiel Anfragen via E-Mail oder über Formulare (z.B. allgemeiner Art für die Kontaktaufnahme oder z.B. für Anträge zur Eichung oder Konformitätsbewertung sowie die Vereinbarung von Eichterminen).

Hier können angegeben und gespeichert werden:

• Anrede
• Name
• Vorname
• Firma
  
• E-Mail-Adresse
• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• Telefonnummer
• Betreff
• Ihre Nachricht
• Bemerkungen
  
• Zeitstempel
• weitere Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, z.B. Angaben zu Messgeräten und zu Fahrzeugen im Rahmen der Eichung und Konformitätsbewertung.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular, müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegenkommen und beantworten können.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Die anfallenden personenbezogenen Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Betroffenenrechte

Ihre Betroffenenrechte nach DSGVO werden ebenfalls durch das NDSG ergänzt. Folgende Rechte stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten
• Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Allgemeines zum Datenschutz

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen vertritt als unabhängige Stelle die Interessen der Bürgerinnen und Bürger bei der Verarbeitung ihrer Daten durch Behörden und andere öffentliche Stellen des Landes, der Städte, Gemeinden, Landkreise sowie der Landesaufsicht unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts. Er kontrolliert und berät öffentliche Stellen in Niedersachsen in Fragen des Datenschutzes -

http://www.lfd.niedersachsen.de.

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit kontrolliert die Einhaltung des Datenschutzes bei den öffentlichen Stellen des Bundes und berät insbesondere den Bundestag und die Bundesregierung in Datenschutzangelegenheiten -

https://www.bfdi.bund.de.

Das virtuelle Datenschutzbüro bietet ebenfalls aktuelle und spezielle Informationen zum Thema Datenschutz. Das virtuelle Datenschutzbüro ist eine im Internet betriebene zentrale Informations- und Anlaufstelle für Datenschutzfragen, die von zahlreichen offiziellen Datenschutzinstitutionen mitgetragen wird, unter anderem von den Datenschutzbeauftragten des Bundes und aller Bundesländer -

https://www.datenschutz.de.